Há muitas ferramentas que ajudam a organizar os horários, planejar a carga de trabalho ou gerenciar projetos e tarefas.
Calendários e planejadores
| Ferramentas | Funções úteis e limitações | Treinamento presencial | Treinamento online | Custo |
| Google Agenda | O Google Agenda é um aplicativo de calendário gratuito para quem possui uma conta Google, que pode ser acessada online ou pelo aplicativo do mobile. Você pode facilmente adicionar compromissos e reuniões. Organize os seus eventos por cores e adicione com facilidade o calendário de outras pessoas, além de poder compartilhar o seu próprio. | Não | Primeiros passos com o Google Agenda | Gratuito |
| Outlook calendar | O Outlook Calendar é um dos calendários mais comuns em locais de trabalho. A função do calendário é integrada com o e-mail, contatos e tarefas. Você pode fazer facilmente compromissos, solicitar reuniões e conferir os calendários de outras pessoas. O Outlook está disponível online, no desktop ou por aplicativo de mobiles. | Não | Noções básicas sobre o calendário | Gratuito |
| My Study Life | O My Study Life é um organizador de cronogramas gratuito e feito para navegador e aplicativo, criado para estudantes. Coloque seu curso ou horário de rotação e adicione atribuições, como tarefas, períodos de revisão e provas. | Não | Uma introdução ao My Study Life |
Gratuito |
| Notion | App de planejamento e organização de tarefas, gratuito, com uma série de modelos personalizáveis disponíveis para cada diversos tipos de tarefas, além da possibilidade de se encontrar mais modelos na galeria do site. A comunidade USP possui acesso a um plano premium gratuitamente. | Não | Matéria do Jornal da USP sobre o Notion. | Funcionamento básico gratuito. Funções adicionais exigem pagamento. |
Ferramentas de gerenciamento de projetos
| Ferramentas | Funções úteis ou limitações | Treinamento presencial | Treinamento online | Custo |
| Asana | O Asana é um aplicativo de navegador e mobile usado para gerenciamento de projetos. A versão gratuita do Asana permite projetos ilimitados, com até 15 membros em cada projeto. | Não | Demo do Asana e tour pelo produto (YouTube, 8m16s) | Funcionamento básico gratuito. Funções adicionais exigem pagamento. |
| Bitrix24 | O Bitrix24 oferece uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita e online. Você pode adicionar até 12 usuários em cada projeto. A versão gratuita inclui uma série de ferramentas de comunicação embutidas. | Não | Introdução Nova ao Bitrix24 | Funcionamento básico gratuito. Funções adicionais exigem pagamento. |
| Trello | O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Você pode usar a versão gratuita e básica do Trello para criar projetos e atribuir tarefas. Você pode anexar arquivos, listas e datas de entrega para os itens. | Não | Introdução ao Trello | Funcionamento básico gratuito. Funções adicionais exigem pagamento. |
Listas de tarefas
| Ferramentas | Funções úteis e limitações | Treinamento presencial | Treinamento online | Custo |
| Todoist | O Todoist te permite criar listas de afazeres e gerenciar suas tarefas. Ela está disponível para desktop, como app de mobile ou em uma interface de navegador. A versão gratuita do Todoist te permite ter 80 projetos de uma vez e adicionar 5 usuários em cada projeto. | Não | Como o Todoist funciona (YouTube, 1m38s) | Funcionamento básico gratuito. Funções adicionais exigem pagamento. |
| Reminders | O Reminders está disponível em computadores Apple, como app de mobile ou no site do ICloud. Você pode facilmente adicionar listas organizadas por cores. Para sincronizar suas anotações ou compartilhá-las com outros, você irá precisar ter uma conta iCloud. | Não | Usar o Reminders | Gratuito |
