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Computadores da USP
Os computadores, disponíveis para o uso de todos na USP, permitem que você conecte e use um pendrive ou um HD externo.
Pen drive
Usar um pen drive para armazenar e acessar seus arquivos é uma escolha popular na USP. As vantagens são a simplicidade de usar e diversos tipos de tamanho de armazenamento, por preços razoáveis. Muitas lojas têm desconto para pendrives baratos, porém é melhor adquirir um pen drive de boa qualidade para garantir a compatibilidade e a durabilidade. Uma das maiores desvantagens de um pendrive é a possibilidade de perdê-lo ou danificá-lo, perdendo os arquivos. Você deveria armazenar seus arquivos em mais de um lugar, para que um pendrive perdido com suas tarefas não cause o fim do mundo.
Online
Armazenamento em nuvem
Há vários sistemas de armazenamento em nuvem. As soluções listadas abaixo são gratuitas, sem período de teste e pode ser um bom lugar para se começar. Há outros fornecedores que podem dar mais, porém possuem períodos de teste, cobranças ou outros problemas.
| Solução | Tamanho | Acesso na web | Compartilhável | App oficial disponível | Criação de arquivos |
| Google Drive | 15GB | Sim | Sim | sIm | Aplicativos online do google criam e armazenam arquivos |
| OneDrive | 15GB | Sim | Sim | Sim | Você pode usar o Office 365 para criar arquivos e salvá-los no OneDrive |
| Apple iCloud | 5GB | Sim | Sim | Sim (iOS, Windows) | Limitado ao navegador da web ou aos aplicativos oficiais da Apple |
| DropBox | 2GB | Sim | Sim | Sim | Não |
Google Drive
O Google Drive oferece várias funções úteis para estudantes:
- Links compartilháveis para seus arquivos ou pastas que permitem diferentes níveis de acesso, para uma ou mais pessoas.
- 15GB de armazenamento gratuito
- Fácil acesso na maioria dos dispositivos
- Os apps do Google podem ser uma substituição gratuita do Microsoft Office, dependendo de suas necessidades de customização e compatibilidade.
Há desvantagens, como problemas com a privacidade. Os serviços Google também não estão disponíveis em todos os lugares do mundo.
OneDrive
O OneDrive é um serviço oferecido pela Microsoft, através de seu serviço de inscrição no Office365. Ele pode ser utilizado gratuitamente na maioria dos dispositivos modernos. Assim como o Google Drive, o OneDrive possui ótimas funções:
- Compartilhamento fácil de link
- 15GB de armazenamento gratuito
- Utilizável na maioria dos dispositivos
- Pode ser usado com os apps do Office365 para edição online
Em relação à privacidade, o OneDrive possui o melhor histórico entre os grandes serviços gratuitos de armazenamento em Nuvem. Não há notícias de grandes violações em sua história. Porém, ainda existe esse risco.
Apple iCloud
O iCloud é o serviço de armazenamento oferecido pela Apple, que vem embutido por padrão em todos os dispositivos Apple. Você pode usar o iCloud para armazenar arquivos, fotos, vídeos, contatos, etc. Todo mundo pode ter gratuitamente um conta iCloud básica, e um de dos benefícios para os proprietários de dispositivo Apple é facilidade de se usar o iCloud para qualquer armazenamento. No passado houveram violações aos dados do iCloud. Porém, desde então a Apple implementou a autenticação de dois fatores.
DropBox
O DropBox é uma solução para armazenamento em nuvem que oferece várias das mesmas funções que os outros, com a exceção de poder criar arquivos e trabalhar colaborativamente. Oferece 2GB de armazenamento para uma conta gratuita, mas oferece mais armazenamento para usuários que se inscrevem.
Capacidade de armazenamento
Para dar uma ideia do que significa as diferentes soluções mencionadas acima, a tabela abaixo esboça quantos documentos cada um deles pode guardar. Para esse exemplo, nós usamos um documento de 2000 palavras, com algumas poucas imagens e a formatação básica do Microsoft Word 2016, cujo tamanho é 816KB.
| Serviço | Tamanho do armazenamento | Número de documentos |
| H:/ (Home) drive | 100MB | 120 documentos |
| Pen drive | 4GB | 4900 documentos |
| Google Drive | 15GB | 18, 000 documentos |
Melhor solução de armazenamento
Como mencionamos anteriormente, a ‘melhor’ solução de armazenamento é uma escolha pessoal que depende do que você precisa. Não importa a solução que você use, caso você coloque os arquivos online, há uma chance de esses arquivos serem acessados por pessoas não-autorizadas. Você é quem precisa pesar o risco com o benefício. Há solução que propagandeiam benefícios de segurança, mas esses geralmente custam dinheiro, como o Mega, o SpiderOak ou o ownCloud. Um dispositivo de armazenamento local, como um pen drive, pode ser uma solução ideal, desde que você o mantenha seguro. Para segurança extra, você pode criptografar dispositivos de armazenamento local.
