Há muitas ferramentas online boas que podem te ajudar a colaborar em tarefas e projetos. Confira as configurações de privacidade de qualquer ferramenta que for utilizar, para limitar a disponibilidade de seus dados. Tente fechar o acesso para que apenas o seu grupo possa ver qualquer atividade.
Uma ferramenta particular pode não servir a todos os membros do seu grupo, devido a problemas de acessibilidade ou por outras razões. Trabalhe em conjunto para escolher uma ferramenta acessível a todos
Use seu e-mail organizacional para qualquer tipo de colaboração a se fazer como parte de seu curso escolar, universitário ou profissional.
Mensagens e discussões
Algumas ferramentas possuem funções extras para mensagens em grupo, que ferramentas como o Messenger e o Whatsapp não têm.
Estabelecendo meios de discutir e enviar mensagens com seu grupo
| Ferramenta | Tópicos de discussão para conversas organizadas | App para uso em mobiles | Conta gratuita disponível | Compartilhamento de arquivos | Armazenamento de arquivos | Outras funções úteis | Limitações | Ajuda e tutorial |
| Slack | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Seguro; Integrado com o Google Drive e muitos outros apps; Arquivos de mensagem pesquisáveis; configurar notificações | Introdução ao Slack | |
| Grupos do Facebook | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Necessário para manter a privacidade | Funções dos grupos de Facebook | |
| Google Groups | Sim | Sim | Sim | Sim | Disponível no Google Drive | Os usuários precisam de uma conta Google para se juntarem ao Google Groups | Introdução ao Google Groups | |
| Sim | Sim (iOS e Android) | Sim | Sim | Sim | O blog WeChat Chatterbox mostra alguns produtos e funções | Centro de ajuda WeChat Como usar o WeChat (WikiHow) |
Encontros online e vídeo conferências
| Ferramenta | Conta Gratuita disponível | App para mobile | Compartilhamento de arquivos | Compartilhamento de tela | Ferramentas Whiteboard | Menssagem em grupo | Limitações |
| Zoom | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | |
| Skype | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Encontro com até 10 membros na versão gratuita |
| Google Hangouts | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Encontro com até 15 membros na versão gratuita |
Documentos colaborativos
| Ferramenta | Versão aprimorada disponível via USP | Conta gratuita disponível | Limitações | Edição simultânea | Controle de versão | Armazenamento de arquivos | Exportar | Tutoriais |
| Google Drive – Docs, Sheets, Slides etc | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Introdução ao Google Drive | |
| Office 365 – Word, Excel, PowerPoint etc | Sim FEA USP | Não | Você precisa de uma conta pessoal gratuita da Microsoft para usar o OneDrive (para armazenamento em nuvem). O OneDrive não está incluso no Office 365 para estudantes da USP. | Sim | Sim | Sim (no One Drive) | Sim | Como criar uma nova conta Microsoft Treinamento e ajuda para o Office |
| Overleaf | Não | Sim | Sim | Sim | Não é um sistema de armazenamento em nuvem, mas você pode enviar múltiplos arquivos. | Sim | Como eu uso o Overleaf? Tutorial para iniciantes Tutorial Overleaf |
Veja o módulo trabalhando com arquivos para outras opções de armazenamento em nuvem.
Outras ferramentas úteis para colaborar
| Ferramenta | Propósito | Conta gratuita disponível | Funções úteis | Tutoriais |
| Trello | Organize as tarefas do seu projeto | Sim | Envio de arquivos, link para o Google Drive, crie listas | Introdução ao Trello |
| Padlet | Compartilhe ideias e informações | Sim | Publique comentários, envie arquivos (vídeo, música, imagens, etc), embuta conteúdo e anexe links | O que é o Padlet? Usando o Padlet |
| Tricider | Para facilitar as decisões em grupo | Sim, não é necessário registrar para usar | Pergunte questões, peça aos outros para compartilhar suas ideias e então vote em respostas, torna desnecessário discutir tanto por mensagens ou numa reunião. Pode haver anonimato | Tecnologia para professores #23 Tricider (YouTube 7m12s) Tutorial – Tricider (YouTube, 4m57s) Demonstração de votações e tomadas de decisão (YouTube, 1m27s) |
| Bubbl.us | Brainstorming e mapeamento mental | Sim | Possível compartilhar links e exportar como imagem | Bubbl.us 1 – Tutorial (YouTube, 1m40s) Tutorial Bubbl.us (YouTube, 6m42s) Tutoriais em vídeo |
